河南职业技术学院保密工作制度
院党字〔2018〕73号
为加强学院保密工作，严防遗失泄密事件发生,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》，以及其它相关法律法规，结合我院工作实际，为保守党和国家秘密，防止一切刺探、窃取党和国家秘密的犯罪活动，防止师生员工泄露或遗失党和国家秘密、学院秘密，特制订本工作制度。
第一章 总则
第一条 党和国家秘密关系到党和国家的安全和人民的利益，保守党和国家秘密是我院每一名工作人员和学生的职责与义务。我院保密工作应遵守既确保党和国家秘密、学院秘密，又便利教学、科研和管理工作的原则。
第二条 我院全体师生员工和一切来校实习、工作的人员都适用本制度。
第三条 学院成立保密工作领导小组，领导学院的保密工作。领导小组下设办公室，办公室设在学院党政办公室，党政办公室主任兼任保密办公室主任，负责具体的保密工作。
第二章 保密范围
第四条 学院保密范围包括教学、科研、公务活动中产生或承办的国家秘密及学院内部秘密。国家秘密是指关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。学院内部秘密指学院内部不宜公开的文件、资料、信件、邮件以及会议内容、访谈内容等事项。
第三章 保密文件的保管与传送
第五条 对上级机关下发以及我院发出和内部运转的保密文件，要进行登记、编号，根据保密办公室主任批示进行处理。 学院职工外出开会带回来的保密文件，应及时交由保密办公室进行登记和保管。
第六条 保密文件与普通文件要分开传送。保密件的传送必须通过机要部门，不准通过普通邮政或其他快递传送保密件，必要时保密文件派专人专送。
第四章 保密文件的传阅及外借
第七条 凡属保密文件，必须按文件规定的阅读范围和保密办公室主任的批示意见组织阅读、办理，不得擅自扩大阅读范围，不得向阅读范围以外的人泄密。
第八条 机要秘书送阅保密文件，应附上传阅单、标注文号、份数。阅文领导应在阅文上签署姓名和日期，其他工作人员原则上应在保密办公室内阅读，不得携带外出。保密文件如确因工作需要外借的，须经保密办公室主任批准，办理借阅手续，并按期归还。传阅的保密文件一般不留在个人手中过夜，当天退回保密办公室。绝密件不得外借和摘抄。
第五章 保密文件的复印及销毁
第九条 凡保密文件，一般不得自行翻印、复印和传抄。确因工作需要复印的，须经保密办公室主任批准。复印的文件应视同原件一律严格管理，履行登记、销毁等手续。
第十条 不得将内部文件、资料和内部刊物以废品形式处置，应及时销毁，对于注明了保密期限的文件，应根据密级规定，在保密期限过后经保密办公室主任批准后，集中销毁。销毁绝密文件，必须造册登记并由二人监销。
第十一条 保密办公室每年寒、暑假前应进行一次保密文件清查，发现丢失保密文件的，应立即报告保密办公室主任及保密领导小组组长，并对有关责任人进行追责。
第六章 涉密人员的保密规定
第十二条 所有涉密人员，包括密件阅览者和密件保管者在内的所有接触过保密文件、秘密事项的人员，不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密；不得在未经保密办公室主任允许的情况下记录秘密；不得在私人通信中涉及秘密；不得在普通电话、明码电报、普通邮局办理秘密事项；不携带密级材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
第七章 责任追究和处罚
第十三条 违反保密法律法规和本规定，故意或过失泄露国家秘密和学院内部秘密的，学院对相关负责人视情节轻重，按规定给予行政处分；构成犯罪的，移交有关部门依法追究刑事责任，并同时追究单位领导责任。
第八章 附 则
第十四条 本制度由河南职业技术学院保密办公室负责解释。
第十五条 本制度自印发之日起执行。
